Aufträge, Material und Stunden für SHK-Betriebe.
Truppo ist die Auftragsverwaltung für Heizung, Sanitär und Klima. Der Monteur sucht Material in der App direkt beim Großhändler und schreibt seine Stunden auf. Das Büro sieht beides sofort im Auftrag, bestellt und rechnet ab.
Web-Verwaltung im Browser für das Büro, App für iPhone und Android für die Baustelle. Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland.
So läuft ein Auftrag
Vom ersten Anruf bis zur Abrechnung steht alles an einer Stelle. Das Büro arbeitet am Rechner, die Kollegen auf der Baustelle mit dem Handy, beide sehen denselben Stand.
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1 Anlegen
Auftrag und Kunde in einer Minute
Kunde, Baustelle und eine Notiz für die Kollegen, mehr braucht es zum Start nicht. Truppo vergibt fortlaufende Nummern für Aufträge und Kunden.
Aus der App rufen Sie den Kunden an, schreiben eine Mail oder öffnen seine Anschrift in der Karte.
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2 Material
Material direkt aus dem Katalog des Großhändlers
Die Suche fragt alle angebundenen Großhändler gleichzeitig und zeigt Preis und Bestand. Der günstigste Treffer ist markiert. Ein Tipp, und die Position steht im Auftrag, mit dem Preis vom Großhändler.
Lieber im gewohnten Webshop? Dann kaufen Sie dort ein und übergeben den Warenkorb. Die Positionen landen im richtigen Auftrag.
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3 Stunden
Stunden auf der Baustelle erfassen
Jeder Monteur trägt seine eigenen Stunden ein, das Büro auch für die Kollegen. Der Stundensatz kommt aus dem Auftrag, der Lohn steht sofort in der Kalkulation.
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4 Bestellen
Bestellen ohne Doppelbestellung
Offene Positionen sind nach Großhändler sortiert. Die Bestellung geht mit Auftragsnummer und Titel als Kommission raus, so ordnet das Lager die Ware dem Auftrag zu.
Schon bestellte Positionen fallen heraus, auch wenn zwei Kollegen gleichzeitig auf Bestellen tippen.
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5 Abrechnen
Kalkulation auf den Cent
Einkauf, Aufschlag, Verkauf, Lohn und Mehrwertsteuer rechnet Truppo für jeden Auftrag. Aufschlag und Stundensatz gelten je Auftrag, eine neue Vorgabe ändert keine alte Kalkulation.
Der Status führt den Auftrag von Angebot über In Arbeit bis Abgerechnet.
Großhandel über IDS
IDS ist die Schnittstelle, über die Handwerkersoftware mit dem SHK-Großhandel spricht. Viele Häuser bieten sie an, darunter Pietsch, Zander und Cordes & Graefe. Truppo nutzt sie auf zwei Wegen, einstellbar je Großhändler.
| Weg | Was damit geht |
|---|---|
| Suche und Bestellung IDS-Connect | Artikel bei allen Häusern gleichzeitig suchen, Bestand abfragen, direkt aus Truppo bestellen. Ein Fenster zum Webshop ist dafür nicht nötig. |
| Einkauf im Webshop IDS, Shop-Einsprung | Den Webshop des Großhändlers aus dem Auftrag heraus öffnen, wie gewohnt einkaufen und den Warenkorb an Truppo übergeben. |
| Ausprobieren Demo-Katalog | Alles testen, bevor die echten Zugänge eingetragen sind. Jeder Preis daraus ist als Demo gekennzeichnet, bestellen lässt sich damit nicht. |
Die Zugangsdaten aus dem IDS-Merkblatt Ihres Großhändlers liegen verschlüsselt auf dem Server. Auf dem Handy stehen sie nie, auch nicht im Fenster zum Webshop.
Büro und Baustelle sehen, was sie brauchen
Drei feste Rollen statt langer Einstellungen. Wer in mehreren Betrieben arbeitet, wechselt mit einem Tipp.
Inhaber
Darf alles, auch Team, Einstellungen und die Vorgaben für Aufschlag, Stundensatz und Mehrwertsteuer.
Büro
Aufträge, Kunden, Kalkulation und Bestellungen, dazu Stunden für alle Kollegen.
Monteur
Sieht die Aufträge des Betriebs, erfasst Material und eigene Stunden, bestellt und meldet fertig. Einkaufspreise sieht er nur, wenn Sie es erlauben.
Wo Ihre Daten liegen
- Truppo läuft auf Servern in Deutschland. Für die Daten Ihrer Kunden schließen wir mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
- Passwörter und die Zugänge zum Großhandel speichern wir verschlüsselt. Ein neues Passwort meldet alle Geräte ab, wer den Betrieb verlässt, verliert den Zugang sofort.
- Auf dieser Website gibt es keine Cookies, kein Tracking und keine Schriften von fremden Servern.
Häufige Fragen
- Mit welchen Großhändlern funktioniert Truppo?
- Mit jedem Großhändler, der IDS oder IDS-Connect anbietet. Die Anbindung richten wir mit Ihnen ein, mit den Zugangsdaten aus dem IDS-Merkblatt Ihrer Niederlassung.
- Brauche ich eine Preisliste oder Datanorm?
- Nein. Bei der Suche kommen Preis und Bestand direkt vom Großhändler, mit Ihren Konditionen.
- Kann ich Truppo vorher ausprobieren?
- Ja. Jeder neue Betrieb startet mit einem Demo-Katalog. So lässt sich alles durchspielen, bevor die echten Zugänge eingetragen sind. Bestellen geht im Demo-Modus nicht, damit nichts versehentlich beim Großhändler landet.
- Schreibt Truppo Angebote und Rechnungen?
- Noch nicht. Angebote und Rechnungen als PDF mit E-Rechnung kommen als Nächstes. Bis dahin zeigt Truppo für jeden Auftrag alle Summen für Ihr Rechnungsprogramm.
- Wo bekomme ich die App?
- Die App für iPhone und Android erscheint in Kürze im App Store und bei Google Play. Die Web-Verwaltung läuft im Browser, installieren müssen Sie dafür nichts.
- Was kostet Truppo?
- Das besprechen wir, bevor Sie anfangen. Die ersten Betriebe richten wir gemeinsam ein und nehmen ihre Wünsche mit auf.
Schreiben Sie uns.
Erzählen Sie kurz von Ihrem Betrieb, wie viele Monteure unterwegs sind und bei welchen Großhändlern Sie kaufen. Wir melden uns und richten Ihren Zugang ein.
Truppo wird im Münsterland entwickelt.